На примере внешней обработки рассматривается процесс подключения в базу 1С 8 внешней подключаемой обработки (.epf) (внешней печатной формы), внешнего отчета (.erf) и настройка быстрого доступа в управляемом интерфейсе.

Кому подойдет информация: Руководитель, Бухгалтер, Администратор 1С
Подойдет для конфигураций: Типовые конфигурации 1С: Бухгалтерия (все редакции), Управление торговлей (все редакции), Комплексная автоматизация (все редакции) и другие основные типовые решения 1С.

Если у пользователя в общем случае полные права, то тогда приведенная ниже инструкция позволит подключить внешнюю обработку или отчет в базу 1С 8.

Рис. 1. Открытие через "Файл" "Главного меню" платформы 1С 8.

 

Но каждый раз открывать файл не очень удобно. И нужно помнить, где он находится. А если файлов отчетов или обработок будет несколько, то неудобства будет еще больше. А еще усложнять работу при таком подходе может окно "Предупреждение безопасности" после каждого очередного выбора файла отчета (.erf) или обработки (.epf). Т.е. нужно каждый раз делать лишний клик на кнопке "Да".

Рис. 2. Предупреждение безопасности.

---

---

Конечно, можно отключить в настройках пользователя базы "Защита от опасных действий" в режиме конфигуратора. Пользователю нужно перезапустить базу, чтобы защита перестала работать.

Рис. 3. Отключение предупреждения безопасности в Конфигураторе для возможности
открытия внешних отчетов и обработок в режиме Предприятия.

Но все-таки правильнее будет воспользоваться возможностью сохранения в базу. Таким образом отчет или обработка не потеряется, она будет в самой базе, и можно обеспечить доступ к открытию формы через пару-тройку кликов мышью. Но это возможно в том случае, если разработчик сопроводил код обработки соответствующим кодом для подключения - об этом будет написано чуть ниже.

Рассмотрим подключение внешней обработки, которая разработана автором данного сайта для целей учета поступлений денежных средств в качестве пожертвований на счете учета 86.02 для религиозных организаций и объединений.

Для этого в разделе "Администрирование" (или "НСИ и администрирование" в некоторых типовых конфигурациях) перейти по ссылке "Печатные формы, отчеты и обработки".

Рис. 4.

Если флажок функциональной опции "Дополнительные отчеты и обработки" снят, то нужно его установить. Ссылка "Дополнительные отчеты и обработки" станет активной, нажимаем на нее.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 5. Включении функции возможности добавления и использования 
дополнительных отчетов, обработок, печатных форм в 1С 8.

---

---

Откроется форма списка справочника внешних отчетов и обработок. Нажимается кнопка командной панели списка формы "Добавить из файла...".

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 6. Начало непосредственно добавления.

После нажатия кнопки нужно будет в форме предупреждения безопасности кнопки согласиться выбрав кнопку "Продолжить". Иначе, если выбрать кнопку "Отмена", то ничего не получиться. Используйте файлы отчетов и обработок с проверенных сайтов, таких, как например infostart.ru.

Рис. 7. Предупреждение безопасности.

После этого станет возможным выбрать непосредственно файл, откроется диалог выбора файла. В файловой системе находится нужный файл и открывается.

Рис. 8. Выбор файла отчета, обработки или обработки печатной формы.

---

---

Если поле открытия файла возникает ошибка "Невозможно подключить  дополнительную обработку из файла. Возможно, она не подходит для этой версии программы." с указанием технической информации, то, либо обработка действительно не подходит для конфигурации Вашей базы. Либо в ней не содержится код, необходимый для загрузки файла в базу, о чем было кратко упомянуто в начале данной публикации. Остается в таком случае, либо продолжить открывать файл обработки, отчета через "Файл" - "Открыть"  главного меню, если нет возможности обратиться к разработчику. Либо обратиться за комментариями к разработчику. По методологии программирования внешние отчеты и обработки должны сопровождаться кодом для беспрепятственного их подключения в базу.

Рис. 9. Платформенная проверка на совместимость работы внешней обработки или отчета при добавлении в базу 1С 8.

А если код обработки написан правильно, то процесс подключения продолжиться без ошибок. В открывшейся форме "Дополнительная обработка (создание)" нужно заполнить, если не заполнено поле ввода реквизита "Наименование", убедиться, что в табличной части "Команды" есть как минимум одна строка, иначе не будет смысла. Нажимаем кнопку "Записать объект" или сочетанием клавиш "Ctrl + S". Это позволит сохранить изменения без закрытия формы, т.к. работа по сохранению еще не завершена. Можно было бы теперь каждый раз обращаться в список "Дополнительные отчеты и обработки", открывать по строке нужную и нажимать кнопку "Выполнить" вкладки "Команды". Но и это можно миновать.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 10. Сохранение.

---

---

Для того, чтобы настроить доступ в одном из разделов интерфейса, необходимо нажать на ссылку "Размещение: Не определено". Выбирается "Размещение в разделах" в одном или нескольких. В примере в одном - в разделе "Банк и касса".

Рис. 11. Определение доступа в интерфейсе 1С Предприятие 8 через указание размещения в разделах.

Но указать размещение - это полдела. Для того, чтобы окончательно был возможен доступ и запуск внешней обработки или отчета в интерфейсе, нужно определить быстрый доступ по пользователям. Для этого в ячейке строки, в колонке "Быстрый доступ" нажимается кнопка выбора и из списка "Все пользователи" выбираются (переносятся) с помощью кнопок "Добавить выделенных пользователей" (можно построчно выделять и нажимать кнопку и поочередно переносить, а можно выделить несколько отдельных строк с зажатой клавишей Ctrl и одновременным нажатием перенести выделенных) или "Добавить всех пользователей". Пользователь(и) должны появиться в правом списке "Пользователи, для которых видна команда".

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 12. Настройка быстрого доступа к внешней обработке, отчету пользователям.

Если все сделано правильно, то в соответствующем разделе, который был выбран в качестве размещения, в группировке "Сервис" по ссылке "Дополнительные обработки" для файла внешней обработки (в группировке "Отчеты" по ссылке "Дополнительные отчеты" для внешнего подключенного отчета) в открывшемся списке после нажатия будет наименование команды подключенной обработки/отчета. Остается нажать кнопку "Выполнить".

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 13. Результат, пример доступа в интерфейсе.

Если, допустим, появилось обновление внешней обработки или отчета, то в механизме дополнительных обработок 1С предусмотрено обновление ранее загруженной.

Для этого в списке "Дополнительные отчеты и обработки" выделяется строка обновляемой обработки и нажимется кнопка "Обновить из файла...".

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 14. Как обновить внешнюю обработку или отчет в базе 1С 8.

Далее придется согласиться с предупреждением безопасности. Откроется диалог для выбора файла обработки или отчета. После выбора, в открывшейся форме дополнительной обработки не потребуется повторно выбирать размещение и указывать доступность для пользователей - эти сведения сохраняться при обновлении.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 15. Выбор файла для обновления в базе.

После всего останется нажать кнопку "Записать и закрыть" командной панели формы.

 

Коротко весь описанный процесс, кроме обновления уже загруженного файла в базу, представлен в специально подготовленном видео:

---

© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

02-11-2021

Журавлев А.С. (Сайт azhur-c.ru)

Назад