С какого числа нужно начать использовать новый формы УПД в 2024 году

Главный вопрос осени 2024 года: "Когда начинают действовать новые редакции печатных форм "Универсального передаточного документа" (УПД), "Универсального корректировочного доукмента" (УКД), "Счет-фактуры"? И обязательны ли колонки прослеживаемости?

Еще в августе 2024 года правительство утверждением постановления от 16 августа 2024 г. определила, что с 1 октября 2024 должны начать использовать новые редакции №1096 печатных форм "Универсального передаточного документа" (УПД), "Универсального корректировочного документа" (УКД), "Счет-фактуры" и "Счет-фактуры корректировочной".

И хотя так или иначе дата начала использования 2024.10.01 печатных форм УПД, УКД, Счет-фактуры в редакции 1096 спровоцировала небывалый (хотя и обычный для случаем подобных изменений) ажиотаж среди программистов и пользователей 1С 8. Ведь все бояться опоздать, но начинают обращаться к проблеме решения в последние дни сентября, а то и вовсе 30 числа первого учебного месяца.

Нажатие по изображению увеличит его
1С 8 упд 1096 с 1 октября 2014 года скачать
Рис. 1. Внешний вид печатной формы "Универсальный передаточный документ" ("УПД") в редакции 1096 в форме печати 1С 8.

Но нужно учитывать, что новая печатная форма начинает действовать с 01.10.2024, но это не обязательно требование. "С 1 апреля 2025 для всех обязательны новые форматы электронных УПД и счета-фактуры." указано на сайте klerk.ru, где можно найти общую и основную информацию про новые печатные формы. Поэтому, как верно отмечается все на том же стороннем ресурсе: "Сейчас по форматам действует переходный период, когда вы сами решаете, по какому приказу ФНС работать.". То есть, если перефразировать, то ответом на вопрос о том, когда, с какого числа должны использоваться новые формы УПД в 2024 году, то ответ будет, что желательно с 1 октября, но не обязательно. Но обязательно уже точно с 1 апреля 2005 года.

Нажатие по изображению увеличит его
укд 1096 для 1С 8 УТ, КА, ERP, универсальный корректировочный документ
Рис. 2. Печатная форма "Универсальный корректировочный документ" ("УКД") по постановлению 1096 в 1С 8.

Здесь же коротко поговорим о том, что на сайте klerk.ru не написано для всех и немного для технических специалистов, перед которыми может возникнуть задача доработки печатной формы в базах, конфигурациях 1С 8. Особенно в случае, если придется дорабатывать печатные формы в неподдерживаемых конфигурациях, но которые продолжают активно использоваться предприятиями, например, в частности конфигурация 1С: Управление торговлей 8 редакции 10.3, которую перестали поддерживать (выпускать обновления) с весны 2024 года.

Нажатие по изображению увеличит его
1С 8 счет-фактура по постановлению 1096 для Управление торговлей, комплексная автоматизация, управление предприятием erp
Рис. 3. Печатная форма в 1С 8 "Счет-фактура" (выданный) редакции 1096 начиная с 1 октября 2024 года.

Если отбросить случаи использования прослеживаемости, то изменения крайне скудные. В частности в форме УПД (см. рис. 1) в графе "Документ об отгрузке (5а)" указывается теперь полное наименование документа, а именно слова "Универсальный передаточный документ" и далее номер и дата. А так же в заголовке формы изменяется формулировка с "в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534" на "в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2024 г. № 1096".

Если же коснуться вопроса прослеживаемости в том насколько обязательно, чтобы в печатной форме УПД, УКД или Счет-фактуры (корректировочной) в редакции 1096 были колонки с данными прослеживаемости 12 (которая была и до обновления 1096), 13 и 14 (которые появились в редакции по новому постановлению), то ответ простой. Обязательность колонок прослеживаемости в печатных формах в редакции постановления 1096 не принципиальная: "Если компания реализует товары, которые не подлежат прослеживаемости, графы 12–14 в бумажном счете-фактуре отображать необязательно. Такие разъяснения даются в Письмах ФНС РФ от 23.08.2021 № 3-1-11/0115, от 17.08.2021 № СД-4-3/11571, от 01.06.2021 № ЕА-4-15/7550@." - как отмечается в статье "Новая форма счета-фактуры с 1 октября 2024 года" на сайте Контур'а.

Нажатие по изображению увеличит его

Рис. 4. Печатная форма в 1С 8 "Счет-фактура корректировочный" по постановлению 1096 по постановлению с 2024.10.01 г.

Если используются прослеживаемые товары, то в печатных формах должны появиться колонки 13 - "Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара" и 14 - "Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях", которые должны заполняться соответствующими данными из базы, по данным документов, на основании которых печатные формы формируются. Колонки 13 и 14 становятся логичным продолжением уже ранее выводимых в ранней редакции колонок 12 и 12а - "Количественная единица измерения товара, используемая в целях прослеживаемости": "код" (12) , "условное обозначение" (12а).

И, не смотря на то, что в запасе есть полгода, лучше все-таки поспешить и озадачиться обновлением печатных форм в Вашей базе заранее, чтобы не доводить до крайнего срока в начале апреля следующего года. И чтобы не торопиться как сейчас спешат некоторые, если не сказать многие, не зная, что предусмотрен переходный период.

К тому же в интернете уже достаточно подготовленных решений как для текущих редакций наиболее распространенных в настоящее время конфигураций 1С 8:

, так и для уже неподдерживаемых конфигураций, в частности для 1С: Управление торговлей 8 редакции 10.3:

Оцените, оказалась ли эта публикация полезна для Вас?

© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

30-09-2024

Журавлев А.С. (Сайт azhur-c.ru)