На практике популярный вопрос, возникающий у начинающих бухгалтеров-пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Рассмотрим на примере Бухгалтерии 2.0 и 3.0.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 2.0 настройка даты запрета редактирования расположена в меню "Сервис"- "Управление пользователями и доступом" - "Дата запрета изменения данных".

Нажатие на изображении увеличит его

Установка значения может быть выбрана как в целом для всей базы, так и отдельно по организациям или по организациям и пользователям в рамках каждой организации. Разбирать принцип устанвоки значений в каждом случае не будем, т.к. это интуитивно понятно.
ВАЖНО! По умолчанию действие даты запрета изменения данных не распространяется на пользователей с полными правами. Как правило, если Вы имеете доступ к установке значения даты запрета редактирования, то значит у Вас полные права и соответственно документы в зкрытом периоде Вы все равно сможете редактировать. Если Вы хотите себя обезопасить от случайных невнимательных "перепроведений" документов, то выполните настройку распространения даты запрета на "полноправных" пользователей. Доступ к данной настройке расположен в меню "Сервис" - "Настройка программы", в открывшемся окне закладка "Запрет изменения данных", включите настройку "Распространить дату запрета на пользователей с полными правами"

Нажатие на изображении увеличит его

Общий принцип работы с датами запрета изменения, редактирования данных в конфигурацих, работающих в режиме управляемого приложения, частным примером которых является Бухгалтерия 3.0, описан в статье "Где в 1С 8 дата запрета редактирования (изменения), загрузки и как установить"

А в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (на примере релиза 3.30.35) доступ к настройке осуществляется через раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание" - "Дата запрета изменения данных". 

Нажатие на изображении увеличит его

Так как конфигурация активно дописывается разработчиками на момент написания этой статьи, а следовательно меняет свой внешний вид с каждым обновлением рассмотрим "беспроигрышный" вариант доступа к настройке. Для этого в левом верхнем углу окна программы откроем главное меню: 

В "Главном меню" нас интересует пункт "Все функции..." (или "Функции для технического специалиста..." для релиза платформы от 8.3.18 и выше), если таковой отсутсвует, то необходимо через подменю "Сервис" (или "Настройки" для релиза 8.3.13 и выше) - "Параметры" включить настройку "Отображать команду "Все функции" (или ).

Команда теперь будет доступна в "Главном меню", во вновь открывшемся окне ищем строку "Регистры сведений", открываем ее с помощью "+" и находим регистр сведений с наименованием "Даты запрета изменения (загрузки) данных".

Нажатие на изображении увеличит его

Откроется окно списка настроек значений дат запрета редактирования (изменения), в котором чтобы начать непосредственную установку значения даты нужн нажать на кнопку командной панели списка регистра "Дата запрета изменения данных"

Нажатие на изображении увеличит его

Откроется окно для установки значения даты запрета изменения (редактирования) данных. Частично функционал влкючает в себя настройки из 1С: Бухагалтерия предприятия 2.0. Но так же есть и новые функции. 

Нажатие на изображении увеличит его

Установленная дата запрета по умолчанию распространяется на пользователей с полными правами. Подробно на них не будем останавливаться, т.к. это не является целью статьи. Справка по разделу раскроет "секреты" всех новых настроек. Обращу внимание вкратце на заинтересовавшую меня как программиста опцию, непосредственно полезную пользователям.

Нужно отдать должное разработчикам и они добавили в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 возможность вводить "относительную дату запрета", т.е. когда значение даты не привязано к конкретной дате, а динамически отсчитывается от текущей на указнный интервал назад ежедневно. Очень полезная разработка, которую раньше часто реализовали с помощью услуг программиста 1С и с неизбежным вмешательством в код программы.

Рекомендуется использовать дату запрета после сдачи отчетности за конкретный период, дабы как было описано выше обезопасить себя от случайых действий, так и других пользователей, если конфигурация в небольшой организации используется для управленческого учета. В таком случае дата запрета ставится на последнее число закрываемого периода, предшествующего открытому.

---

© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

19-09-2014

Журавлев А.С. (www.azhur-c.ru)

Назад