Описание последовательности действия для доступа к настойкам установки дат запрета редактирования и ввода данных и объектов баз 1С 8, а так же дат запрета загрузки данных. Описание функционала и сравнение для понимания разницы в этих двух похожих на первый взгляд настройках.

В конфигурациях баз 1С 8, работающих в режиме управляемого приложения, разработчики создали два типа настроек, которые связаны с ограничением работы с данными за счет указания периода. Они очень похожи по смыслу, но отличаются по функционалу. Их можно перепутать между собой, т.к. формы настройки дат запрета редактирования очень похожи. И, если не обратить внимания на отличия, то можно случайно установить значения не той настройки.

Установка значений дат запрета редактирования выполняется под пользователем с полными правами. Иначе настройки будут просто недоступны в интерфейсе для пользователя с неполными правами

Первая настройка - это непосредственно настройка ограничения доступа и редактирования данных по дате - дата запрета редактирования и ввода данных. Эта настройка ограничит редактирование, проведение, отмену проведения, пометку на удаление, создание новых преимущественно документов, а так же записей в некоторых регистрах и справочниках, которые по дате зависят от дат запрета. Так где находится настройка даты запрета редактирования? В разделе "Администрирование" для некоторых типовых конфигураций, или "НСИ или администрирование" других, переходим по ссылке "Настройки пользователей и прав".

Нажатие на изображении увеличит его

Находим группировку под названием "Дата запрета изменения". Если настройка отключена - флажок не установлен, то устанавливаем его. Станет активной ссылка "Настройка". Нажимаем на нее для перехода к следующей форме.

Нажатие на изображении увеличит его

Откроется форма настройки "Даты запрета изменения данных". Возможно три основные варианта установки даты запрета редактирования в базе 1С 8. Первый и самый простой - установить "Общую дату", которая будет действовать для всей базы, для всех организаций. Второв вариант - "По разделам" - для него появится табличная часть со списком разделов, для каждого из которых указывается значение даты запрета. Но для такого ограничения необходимо хорошо понимать содержание тех или иных разделов. Так же возможно пересечение документов в разделах, т.е. некоторые отдельные виды документов могут относится сразу к двум разделам учета. Например, документ "Отражение зарплаты в бух.учете" - он одновременно принадлежит общему разделу "Бухгалтерский учет" и менее содержательному разделу "Бухгалтерский учет зарплаты". Поэтому если установить две разные даты запрета в обоих разделах, то на документ будет действовать максимальная из дат, установленных в разделах.

Нажатие на изображении увеличит его

Третий вариант - "По разделам и объектам". Именно этот вариант настройки даты запрета является откликом на частый вопрос о том, как задать даты запрета редактирования в базе 1С 8 по организациям. Ведь именно в этом варианте под объектами подразумеваются "Организации" одноименного справочника. Т.е. по каждой организации для ее документов можно настроить отдельную дату запрета редактирования. Можно, к примеру с помощью кнопки "Подобрать" указать организации для раздела "Бухгалтерский учет". Но при этом стоит обратить внимание на "Общая дата для всех разделов". Если организация не подобрана в таблицу настройки, то на нее будет распространяться именно "общая дата".

Нажатие на изображении увеличит его

Возможно усложнить и детализировать ограничение доступа к документам по дате по пользователям. Для этого выбирается вариант "По пользователям". Тогда необходимо указать общую дату для всех пользователей, и ниже отдельных пользователей в списке пользователей. Так же мы можем видеть, что внизу формы аналогично, как это было на предыдущей вкладке, есть "Другие способы указания даты запрета", которые кроме варианта "Общая дата", так же содержать такие же варианты "По разделам" и "По разделам и объектам". Таким образом для каждого пользователя можно установить даты запрета изменения и редактирования данных в 1С 8 не только в общем, но и по разделам учета и организациям. Главное не запутаться в такого рода настройке, чтобы не возникло перекрестных условий по ограничению.

В данном типе настройки может возникнуть частный случай  - если в ограничении доступа по дате в 1С для варианта настройки "По пользователям" оставить только строку "<Для всех пользователей>", то получится вариант как "Для всех пользователей".

Нажатие на изображении увеличит его

Если пользователи в списке добавлены, то при выделении строки c пользователем настраиваются значения дат запрета редактирования по разделам или разделам  организациям. Такая детальная настройка будет требовать в перспективе аккуратного сдвига дат запрета редактирования пользователем, т.к. автоматический сдвиг дат запрета в конфигурации 1С 8 разработчиками не предусмотрен.

Нажатие на изображении увеличит его

Похожий, почти точь-в-точь, порядок работы при установке дат запрета загрузки данных. Этот функционал распространяется только на загружаемые данные при рабочих обменах, выгрузках между базами 1С 8 разных конфигураций. Если какие то данные не загрузились из-за даты запрета загрузки, то их все равно можно загрузить принудительно. Как это сделать описано на странице "Как при обмене в 1С 8 между базами загрузить документы из запрещенного периода". А для того, чтобы перейти к самой настройке в разделе  "Администрирование" в одних или "НСИ и администрирование" в других конфигурациях баз 1С 8 переходим по ссылке "Синхронизация данных".

Нажатие на изображении увеличит его

Откроется одноименная форма списка настроек, связанных с "Синхронизацией данных". Если не установлен флажок настройки "Дата запрета загрузки", то устанавливаем его и переходим по находящейся рядом ссылке "Настроить".

Нажатие на изображении увеличит его

Откроется непосредственно форма "Даты запрета загрузки данных". В общем случае минимально достаточно установить значения дат для варианта "Для всех информационных баз". Вариант "По информационных базам" используется в более редких, частных случаях, поэтому он в данной статье подробно рассматриваться не будет. А для варианта "Для всех информационных баз" по аналогии, как дата запрета редактирования данных возможно установить одну общую дату запрета редактирования, а так же аналогично по разделам, по разделам и объектам. В общем случае будет достаточно "Общей даты". Для случаев, использующих разделы так же необходимо понимание того, какие документы при выгрузке к каким разделам относятся, чтобы не возникла проблема при выгрузке и документы не пришлось загружать в ручную, как это описано в ранее указанной статье "Как при обмене в 1С 8 между базами загрузить документы из запрещенного периода".

Нажатие на изображении увеличит его

Частный случай работы с механизмами установки дат запрета изменения, редактирования данных и загрузки предложен на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 и приведен в публикации "Как установить дату запрета изменения (редактирования) в 1С: Бухгалтерия 8".

---

© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

13-05-2022

Журавлев А.С. (Сайт azhur-c.ru)

Назад